MANAGEMENTASSISTENT

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega’s. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat onze dienstverlening optimaal kan functioneren.

*Deze functie staat open voor professionals met een visuele- (slechtziend of blind) en/of auditieve beperking (slechthorend of doof). Let op: Deze functie bevat bellen.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent spin in het web in een divers team.
• Je beheert de agenda’s van partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
• Je verzorgt zakelijke correspondentie voor afspraken, offertes en contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken partner.
• In overleg met de partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
• Je bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg.
• Je voert regie over het reilen en zeilen binnen het solutions team.
• Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.

Wat verwachten wij van jou? 

Voor deze functie beschik jij over de volgende eigenschappen: 

• Je beschikt over MBO / HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring als management assistent/secretaresse.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent sterk in projectmanagement en het beheren van administratieve processen.
• Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook.
• Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze partners.
• Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
• Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur: je begrijpt een zakelijk dienstverlenende context.
  
  

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team;
• Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring;
• Functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis;
• 27 vakantiedagen;
• Korting op sportabonnement;
• Laptop en telefoon;
• Premievrije pensioenregeling

Solliciteer nu!

Interesse? Wij ontvangen graag jouw CV. Stuur je cv per email naar Joost Mallo.

Joost Mallo: joost@ctalents.nl.

Staat jouw droombaan hier niet bij?

Het is zeker niet gek als jouw droombaan hier niet bijstaat. Wij hebben namelijk duizenden vacatures openstaan bij onze inclusieve opdrachtgevers. Neem contact met ons op, zodat we op zoek kunnen gaan naar jouw droombaan.

Plan een vrijblijvend gesprek in met onze Recruiter Lisanne.

Over Ctalents 

Ctalents is dé detacheerder voor professionals met een visuele- (slechtziend of blind) en/of auditieve beperking (slechthorend of doof) en begeleid hen naar MBO4, HBO of WO banen. Dit doen we op een innovatieve manier in samenwerking met grote partners.    

Onze professionals hebben veel meer in hun mars dan de maatschappij denkt. Wij werken met mensen waar wij in geloven en ons hard voor maken, dag in dag uit. Wij vinden dat een inclusieve maatschappij geen luxe is, maar een absolute must die zo snel mogelijk normaal moet worden. Roepen vanaf de 7zijlijn is simpelweg niet genoeg. Daarom staat Ctalents voor concrete kansen, goed werkgeverschap en bovenal de ontwikkeling van iedereen die bij ons werkt! Echte kansen, voor echt talent met duurzaam resultaat.  

Word jij onze nieuwe topper? Solliciteer dan direct via de website! Of wil je nog iets meer weten over wat werken bij Ctalents inhoudt? Neem dan contact op met onze Recruiter Lisanne via lisanne@ctalents.nl, 0621681152 of plan direct een meeting in via Hubspot Meeting met Lisanne (hubspot.com) Tot gauw!